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Arborys IA

Service Arborys IA

Automatisation IA pour sociétés de services B2B

Consultants, agences, formateurs, coachs, prestataires de service. L'automatisation IA qui prend en charge la partie répétitive de votre métier — sans toucher à votre relation client.

Illustration Arborys IA : automatisation IA pour les services B2B — visuel abstrait, palette signature cyan/violet/magenta

Le constat des sociétés de services B2B

  • Qualifier 10 leads par semaine, ça prend 1 journée — c'est 1 journée non facturable.
  • Les devis types reprennent les mêmes blocs à 80 %, mais chacun est reconstruit de zéro.
  • Les relances clients glissent entre les mails, les notes, les post-its.
  • Les comptes rendus de meetings se font en double : pendant le call (notes brutes) puis le soir (mise au propre).
  • Le reporting client mensuel coûte 2h par mois et par client — c'est du temps qu'on facture mais qu'on aimerait passer à mieux les servir.

L'IA bien conçue absorbe l'admin pour libérer la relation et la valeur ajoutée.

5 cas d'usage typiques en services B2B

  • Qualification automatique des leads entrants

    Formulaire entrant ou DM LinkedIn → fiche enrichie + scoring → notification commerciale avec contexte.

  • Génération de devis types personnalisés

    Brief client → IA construit le devis basé sur vos templates + base de prix → validation humaine avant envoi.

  • Relances clients programmées

    Devis envoyé sans réponse à J+5, J+14, J+30. Message contextualisé, validation avant envoi.

  • Comptes rendus de meetings depuis enregistrement vocal/Zoom

    Transcription IA + synthèse structurée (décisions, action items, prochaines étapes).

  • Reporting client mensuel automatique

    Agrégation KPIs depuis vos outils → rapport PDF personnalisé envoyé le 1er du mois.

Trois exemples concrets

  • Consultant indépendant

    Assistant Telegram qui qualifie les leads LinkedIn entrants, propose un créneau Calendly, envoie une fiche de pré-cadrage.

  • Agence (5-15 personnes)

    Workflow de génération de devis (3 templates) + relance J+5 J+14 J+30 + alerte Slack à l'account manager si réponse client.

  • Formateur / coach

    Suivi automatique des élèves (présence, devoirs, progression), bilan de séance généré IA, relance des élèves silencieux.

Notre approche pour les sociétés de services B2B

  1. 1

    Audit 48-72h

    240 € HT en France (250 CHF HT en Suisse). Entretien dirigeant, cartographie des flux admin évitables (qualification, devis, relances, reporting), rapport personnalisé livré sous 72h.

  2. 2

    Déploiement par sprints courts

    Chaque module (qualification leads, devis, relances, comptes rendus, reporting) livré séparément. Vous voyez le résultat avant de financer le suivant. Aucun engagement long.

  3. 3

    Compatible avec votre stack existante

    HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion, Airtable, Monday, Calendly, Slack — n8n s'y connecte nativement, ou via API REST quand c'est nécessaire. Vous gardez vos outils métier.

  4. 4

    Formation et transmission à l'équipe

    30 à 60 minutes par module sur cas réel. Documentation accessible, formation transmise — votre équipe peut maintenir et faire évoluer en autonomie.

Les outils utilisés

Briques éprouvées, assemblage maîtrisé. Vous restez propriétaire des comptes, des clés API et des données.

n8n self-hosted Europe

Orchestration des workflows, souveraineté + conformité RGPD/nLPD.

Airtable / Notion / CRM existant

Base de données — on enrichit votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce…) ou on l'adosse à Airtable/Notion selon votre stack.

OpenAI / Claude

Génération de devis, classification de leads, synthèse de meetings, rédaction de relances.

Calendly + Stripe + Resend

Front-office client : prise de RDV, encaissement, emails transactionnels.

Connecteurs CRM

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Monday — intégrations natives n8n quand pertinent.

Le retour du terrain

Audit + automatisations site, réseaux sociaux et stock déployés — Théo (Blanchisserie VTF, prestataire B2B) a fluidifié le suivi et gagné du temps au quotidien.

  • ★★★★★

    « L'audit d'Arborys IA nous a permis de peaufiner notre site internet, d'automatiser une partie de nos actions sur les réseaux sociaux, et de mettre en place un suivi et une gestion automatisée du stock. Un vrai soulagement : tout est fluide, facile à suivre. Je le recommande, pour ce prix c'est un excellent investissement. »

    Théo

    Dirigeant fondateur, Blanchisserie VTF

    Blanchisserie B2B

    Logo Blanchisserie VTF

Questions fréquentes sur l'automatisation IA en services B2B.

J'ai déjà un CRM (HubSpot, Pipedrive, etc.) — est-ce compatible ?
Oui. n8n a des intégrations natives pour HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Notion, Airtable, Monday, et peut appeler n'importe quelle API REST. On vient enrichir votre CRM existant avec des workflows IA — on ne le remplace jamais.
Combien de leads ou devis par mois ça peut traiter ?
Aucune limite technique côté n8n. Côté coût, le calcul se fait sur les appels API IA : pour 200 devis générés par mois et 500 leads qualifiés, comptez 30 à 80 € d'API IA par mois selon les modèles utilisés. Pour des volumes plus élevés, on optimise les modèles (Claude Haiku ou GPT-4 mini sur les tâches simples).
Si j'ai une équipe de 3 personnes, est-ce viable ?
Oui, et c'est même votre meilleure tranche d'effort/résultat. Une équipe de 3 personnes a typiquement 1 personne qui passe 30-50 % de son temps sur de l'admin évitable. Un workflow IA bien conçu lui rend 20-30 % de ce temps, qui peut être ré-injecté dans la production ou la relation client.
Combien ça coûte pour une PME de service de 5 à 20 personnes ?
Audit Arborys IA : 240 € HT / 250 CHF HT. Premier workflow simple (génération de devis OU qualification de leads OU relances) : 1 500 à 3 000 € HT. Stack complète (3-4 workflows orchestrés) : 6 000 à 15 000 € HT en sprints répartis sur 2-4 mois. Frais d'exploitation : 50 à 200 € par mois selon volume.
Mes données clients sont-elles en sécurité ?
Oui. n8n est déployé en self-hosting sur serveur européen, vos credentials sont chiffrés, les données client transitent en HTTPS, OpenAI/Claude via API payante ne stocke et n'entraîne pas sur vos données (engagement contractuel). RGPD strict + nLPD Suisse couverts.
Combien de temps pour déployer un premier workflow ?
3 à 4 semaines entre la fin de l'audit et la mise en production d'un workflow simple (qualification leads OU génération devis OU relances). Pour une stack complète orchestrée, prévoir 10 à 16 semaines en sprints de 2 semaines.
Comment ça marche pour les consultants indépendants (1 personne) ?
Très bien — et le ROI est souvent atteint en 4 à 6 semaines. L'audit identifie typiquement 2 workflows prioritaires : génération de propositions commerciales standardisées (gain : 2-3h par proposition) et qualification automatique des leads inbound (gain : 1h par lead non qualifié). Pour ces 2 modules, compter 2 000 à 4 000 € HT au total.
Est-ce que ça remplace mon assistant ou ma secrétaire ?
Non. Ça l'augmente. Un assistant administratif passe typiquement 40-60 % de son temps sur des tâches répétitives à faible valeur (transcription, saisie, classement, envoi). Un workflow IA bien conçu absorbe cette partie, ce qui libère l'assistant pour la coordination, le suivi humain et les tâches à valeur ajoutée. Plusieurs clients Arborys ont arrêté d'embaucher un 2e assistant grâce à l'IA — mais aucun n'a remplacé le premier.

Prêt à libérer votre équipe de l'admin ?

Deux portes d'entrée — l'audit complet pour cartographier vos flux, ou un échange court pour défricher le sujet.

Faire mon audit IA — 240 € HT →Réserver 15 min avec Dominique

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